⚠️ Początek 2026 r.: fala zmian podatkowych, KSeF i niepewność legislacyjna — jak przygotować firmę?

Początek 2026 r. zapowiada się jako kolejny intensywny okres dla przedsiębiorców. Wchodzi w życie szereg istotnych zmian — od obowiązkowego KSeF, przez rozszerzenie raportowania JPK_CIT, po dalszą digitalizację PKPiR i rosnące wykorzystanie sztucznej inteligencji w księgowości. Równocześnie wiele projektów ustaw jest „rozrzuconych” po różnych aktach prawnych i nadal oczekuje na zakończenie procesu legislacyjnego, co zwiększa poziom niepewności.

Najpewniejsze zmiany już opublikowane w Dzienniku Ustaw obejmują m.in.: obligatoryjny KSeF (Dz.U. 2025 poz. 1203), nowe rozporządzenia dotyczące JPK_CIT, obniżone limity samochodowe (100 tys. zł dla aut spalinowych) oraz podwyższenie progu zwolnienia z VAT do 240 tys. zł. Jednocześnie wiele regulacji — od przepisów dotyczących fundacji rodzinnych po podwyżki akcyzy i CIT dla banków — wciąż czeka na podpis prezydenta lub dalsze prace parlamentarne.

Dla przedsiębiorców największym wyzwaniem będzie jednoczesne: (1) zebranie dodatkowych danych, (2) modernizacja systemów finansowo-księgowych, (3) przeszkolenie zespołów i (4) wprowadzenie procedur zgodnych z KSeF oraz nowymi znacznikami JPK VAT. Uwaga — terminy są napięte: od 1 lutego 2026 największe firmy zaczną wystawiać faktury w KSeF, a od 1 kwietnia 2026 obowiązek rozszerzy się na pozostałych podatników (z odroczeniem do 1.1.2027 dla bardzo małych podmiotów przy niskiej wartości faktur). Już od 1 lutego obowiązkowe będą także zmiany w JPK VAT związane z KSeF — co oznacza ryzyko sankcji za błędne znaczniki ewidencji.

Praktyczne kroki, które warto podjąć teraz:

1.Przeprowadzić audit systemów księgowych pod kątem integracji z KSeF i nowymi znacznikami JPK.

2.Zaktualizować procedury wystawiania i odbioru faktur oraz awaryjne scenariusze na wypadek przerw systemowych.

3.Zebrać brakujące dane wymagane przez rozszerzone raportowanie JPK_CIT.

4.Przeanalizować inwestycje w AI i automatyzację, zabezpieczając zgodność z przepisami i RODO.

5.Monitorować prace legislacyjne i przygotować plan działania na ewentualne zmiany (np. w zakresie opodatkowania fundacji czy akcyzy).

Podsumowując — 2026 r. przyniesie zarówno ryzyka, jak i szanse (np. uproszczenia dzięki KSeF czy wyższy próg VAT). Kluczowa jest szybka diagnoza i wdrożenie działań przygotowawczych, by uniknąć kar i kosztownych modyfikacji w ostatniej chwili.

⸻

📞 Potrzebujecie pomocy przy wdrożeniu zmian?

Zespół Polfingroup Tax pomoże przygotować systemy, polityki i szkolenia oraz przeprowadzi analizę wpływu zmian na Państwa biznes.

📍 ul. Zygmunta Krasińskiego 29, 40-019 Katowice

📞 +48 536 362 777

📧 polfingrouptax@gmail.com

👉 Umów konsultację — wspólnie przygotujemy plan działania na 2026 rok.